سردبیران بین 30 تا 50 درصد از مقالات ارسالی به مجلات الزویر (یا سایر انتشارات معتبر) را قبل از رسیدن به مرحله داوری حتما رد می‌کنند و یکی از دلایل مهم رد، زبان ضعیف است. در این بررسی 5 روش دیدن مقاله از نگاه سردبیر آمده است، رعایت این نکات به شما کمک می‌کند تا از رد مقاله توسط سردبیر جلوگیری کنید.
متن نامرتب
غلط های املایی، اشتباهات گرامری و نگارش ضعیف باعث ذهنیت بد سردبیر می‌شود. البته، اشتباهات معمولا رخ می‌دهند، اما خواندن متن با خطاهای زبانی فراوان دشوار است، که این اشتباهات می‌تواند چنان گیج کننده باشد که مانع درک محتوا شود. همچنین اشتباهات مکرر نشان می‌دهد که دقت لازم در نظر گرفته نشده و توجه لازم برای نگارش یک متن با کیفیت بالا لحاظ نشده است.
چگونه می‌توانید از رد اجتناب کنید: زمانی‌که در حال نوشتن هستید مراقب باشید و با دقت به آنچه می‌نویسید فکر کنید. مقاله خود را ویرایش کنید و از نویسندگان همکار نیز بخواهید آن را ویرایش کنند. ایده خوبی است قبل از ارسال، از کسی که تا به حال مقاله را نخوانده بخواهید که خطاهای زبانی و تایپی را بررسی کند.
پیام مبهم
چه تلاشی برای گفتن آنچه تحقیق کردید انجام داده‌اید؟ پیام تان روشن یا مبهم است؟ سردبیر پیام شما را خصوصا در چکیده دنبال خواهد کرد. نتایجی که به اشتراک می‌گذارید مهم است، بنابراین با نگارش مبهم آن را از بین نبرید.
چگونه می‌توانید از رد اجتناب کنید: اگر می‌خواهید پیام خود را به وضوح منتقل کنید سعی کنید پیام را به تکه‌های کوچکتر تفکیک کنید. جملات کوتاه می‌توانند با از بین بردن ابهام و بی‌نظمی از پیام‌تان، معنا را روشن کنند. هنگامی که می‌خواهید به روشنی پیام خود را بیان کنید، می‌توانید زبان ساده‌تری انتخاب کنید. از همکلاسی‌تان یا کسی که در مقاله همکاری نداشته بخواهید تا آن را بخواند و بگوید فکر می‌کند پیام شما چیست. این کار به شما ایده می‌دهد که پیام چگونه درک می‌شود.
تناقض و نادرستی
تناقض این احساس را القاء می‌کند که متن و تحقیق شما خیلی دقیق نیست. اگر آمار بخش یافته‌ها با آنچه در نتیجه‌گیری بحث کرده‌اید هم‌خوانی نداشته باشد، یا اگر شرح جدول به شکل صفحه قبلی اشاره کند سردبیر متوجه خواهد شد.
چگونه می‌توانید از رد اجتناب کنید: چندین بار با دقت مقاله را بررسی کنید. قبل از آنکه شروع به نوشتن کنید فهرستی از نقاط مهم و جاهایی که ممکن است اشتباه کنید تهیه کنید، به جزئیات متن بروید، به همه جاهایی که به داده ارجاع داده‌اید، مجددا رجوع کرده و نکات مهم را بررسی کنید. می‌توانید از عملکرد ctrl+F در Word به منظور جایابی کلمات و اعداد استفاده کنید. علاوه بر این، سیستم غلط گیر حرفه‌ای نیز به شما کمک خواهد کرد.
عدم تناسب
سردبیر به سرعت متوجه خواهد شد که مقاله شما در حوزه موضوعی مجله است یا نه و در صورتی که مورد دوم را تشخیص دهد آن را رد خواهد کرد. بسیاری از مجلات مجموعه خاصی از قوانین یا معیارها را برای نویسندگان دارند که بر اساس آن سردبیران مقاله را بدون بررسی رد می‌کنند.
چگونه می‌توانید از رد اجتناب کنید: قبل از ارسال مقاله، بررسی کنید مقاله در حوزه موضوعی مجله باشد، برای تعیین مناسب‌ترین مجله برای مقاله، علاوه بر مطالعه حوزه موضوعی فعالیت مجله، می‌توانید از مجله یاب الزویر https://journalfinder.elsevier.com استفاده کنید. اگر مقاله در حوزه موضوعی مجله بود، راهنمای نویسندگان را بخوانید (معمولا در صفحه نخست مجله در دسترس است) اگر مطابقت نداشت مجله دیگری برای ارسال پیدا کنید.
تاثیر یا تازگی نامعلوم
سردبیر به دنبال آن خواهد بود که بداند چه چیزی در تحقیق تان جدید است و چه تاثیری بر حوزه موضوعی دارد. آنها به دنبال یک جمله روشن خواهند بود که بگوید چرا مقاله تان مهم است و چرا آنها باید مقاله را برای انتشار در مجله شان بپذیرند.
چگونه می‌توانید از رد اجتناب کنید: در مورد یافته‌های خود به وضوح صحبت کنید. راجع به چیزی که به بنیان دانش حوزه می‌افزایید بیاندیشید. همچنین به تاثیر تحقیقاتی خود فکر کنید. عنوان مکان مناسبی برای شروع است: آیا عنوان تان جذاب است؟ آیا داستان و نکته اصلی آنچه می‌خواهید بگویید را نشان می‌دهد؟ مراقب باشید چرا که اغراق در تاثیر و تعمیم نادرست نتایج می‌تواند تاثیر بدتری بر شانس موفقیت شما داشته باشد.